El pueblo de huespeda
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Asamblea de Socios. Semana Santa 2006
En la asamblea de socios celebrada el sábado día 15 de abrilde 2006, a las 17:00 horas, la Junta Directiva presentó las siguientes propuestas, reflejadas en el correspondiente orden del día y aprobadas todas ellas por unanimidad.
ORDEN DEL DÍA:
- 1. Resultados económicos 2005
- 2. Número de socios en activo y total. Altas y bajas año 2005
- 3. Proyectos de la Asociación:
- • Finalización de las obras del local. Escaleras de acceso
- • Desperfectos en el recinto deportivo
- • Renovación de instrumentos y trajes de la banda de música
- • Apertura del bar. Fechas y organización
- • Feria de Artesanía y Gastronomía
- • Semana de Cine 2006
- • Página web de Huespeda
- 4. Fiestas de Huespeda 2006. Organización y Comisión de Fiestas
- 5. Ruegos y preguntas
1. Resultados económicos 2005
A | Saldo inicial a 1 de Enero de 2005 | 2.739,36 |
B | Ingresos | 7.500,10 |
1 | Cuotas de socios 2005 | 588,00 |
2 | Cobro cuotas atrasadas | 60,00 |
3 | Cuota de alta de nuevos socios | 126,00 |
4 | Ingresos fiestas 2005 | 3.862,00 |
5 | Ingresos bar | 1.199,00 |
6 | Ingresos Rastrillo Benéfico | 165,10 |
7 | Aportación Junta Vecinal arreglo local (2ª entrega) | 1.500,00 |
C | Gastos | 7.350,81 |
|---|---|---|
1 | Gastos en fiestas (compras, regalos, pago de actuaciones ...) | 1.255,19 |
2 | Compras bar | 2.202,61 |
3 | Reforma local. Pago de adelanto de préstamo a socios (2005) | 615,35 |
4 | Reforma local. Pagos realizados durante 2005 | 2.914.00 |
5 | Frontón. Compras de material para bajada de agua | 130,95 |
6 | Varios: material de limpieza, sustitución de cristal, etc. | 172,70 |
7 | Lotería de Navidad: jugado Asociación y regalo a Pedro Sáiz | 60,00 |
D | Saldo positivo a fecha 31 de diciembre de 2005 | 2.878,65 |
|---|---|---|
COMENTARIOS
No ha sido un mal año económico. Hemos finalizado el pago de las obras del local y aún tenemos superávit. A destacar el ingreso en caja del bar donde se ha notado que la gente está a gusto y consume.
Como sabeis, este año no hemos hecho lotería para vender ya que pensamos que había que dejar descansar un poco tanto a vendedores como a compradores. Para este año volveremos a hacer lotería ya que supone un ingreso importante y ya se ha "descansado" un año.
El balance económico presentado ha sido aoribado por la Asamblea por unanimidad
2. Número de socios en activo
ALTAS Y BAJAS DURANTE EL AÑO 2005
| ALTAS | 7 | |
| Anun Del Moral | ||
| Nicolás Del Moral (padre) | ||
| Mikel Sabarte | ||
| Vicente Del Moral | ||
| Elvira Del Moral | ||
| Celestino Ruíz | ||
| Andoni Juaristi | ||
| BAJAS | 2 | |
| Begoña García (defunción) | ||
| María Martínez (defunción) | ||
| NÚMERO TOTAL DE SOCIOS | 57 | |
| SOCIOS HONORÍFICOS | 1 | |
| SOCIOS QUE CONTRIBUYEN CON LA CUOTA ANUAL | 56 | |
| INGRESOS ANUALES PREVISTOS POR CUOTAS DE SOCIOS | 672 e |
Listado alfabético de socios a fecha 31 de diciembre 2005
| Socio | Apellidos, Nombre | Fecha alta |
| 052 | Amantegui Bilbao, Jesús | 20/08/1982 |
| 056 | Amor Montecelo, juan carlos | 03/05/1997 |
| 053 | Andrés Peña, Iñaki | 02/01/1996 |
| 051 | Aznar Ortega, Carlos | 15/04/1995 |
| 070 | Casado Gamo, Álvaro | 15/08/2004 |
| 010 | Casado Sáiz, Andrés | 20/08/1982 |
| 075 | Del Moral Bocanegra, Nicolás | 01/01/2005 |
| 074 | Del Moral Martínez, Anunciación | 01/01/2005 |
| 077 | Del Moral Martínez, Elvira | 01/08/2005 |
| 046 | Del Moral Martínez, Felix | 03/05/1997 |
| 060 | Del Moral Martínez, Nicolás | 01/08/1998 |
| 078 | Del Moral Martínez, Vicente | 01/08/2005 |
| 068 | Fernández de Pinedo Montoya, Roberto | 29/07/2002 |
| 054 | Galeote Martínez, Berta | 04/04/1996 |
| 005 | Galeote Molina, José | 20/08/1982 |
| 061 | García de Vicuña Peñafiel, Javier | 03/04/1999 |
| 032 | García Sancho, Luis | 08/09/1985 |
| 045 | Gimeno Gutiérrez, Carolina | 01/08/1989 |
| 023 | González González, Celia | 20/08/1983 |
| 036 | González Moral, Antonio | 01/08/1987 |
| 021 | González Vélez, Gerardo | 20/08/1983 |
| 080 | Juaristi Linacero, Andoni | 19/08/2005 |
| 071 | Landeta García, Gorka | 15/08/2004 |
| 029 | Martelo Ogueta, Miguela | 20/08/1984 |
| 063 | Martín Martínez, Luis | 13/04/2001 |
| 072 | Martínez Alonso, Beatriz | 15/08/2004 |
| 019 | Martínez Alonso, Felipe | 01/04/1983 |
| 058 | Martínez Alonso, Felipe | 09/08/1997 |
| 069 | Martínez Alonso, Inocencia | 25/08/2002 |
| 004 | Martínez Alonso, Ricardo | 20/08/1982 |
| 037 | Martínez Alonso, Victor | 01/08/1988 |
| 022 | Martínez García, Amparo | 20/08/1983 |
| 031 | Martínez García, Anunciación | 27/07/1985 |
| 008 | Martínez García, Feliciano | 20/08/1982 |
| 013 | Martínez García, Joaquín | 20/08/1982 |
| 049 | Martínez Martín, Daniel | 01/08/1994 |
| 044 | Pereiro Pérez, Pedro | 01/08/1989 |
| 050 | Pereiro Pérez. Isabel Margarita | 15/04/1985 |
| 018 | Rodríguez Quiñones, Lorenzo | 20/08/1982 |
| 067 | Romero Erausquin, José Ignacio | 07/07/2002 |
| 079 | Ruíz Gómez, Celestino | 01/08/2005 |
| 092 | Sabarte Martínez, Alejandro | 20/07/1999 |
| 076 | Sabarte Martínez, Mikel | 01/08/2005 |
| 009 | Sabarte Ortueta, Kepa | 20/08/1982 |
| 097 | Sáiz Alonso, Pedro | 01/08/2001 |
| 055 | Sáiz Hoz, Marina | 03/08/1996 |
| 047 | Sáiz Hoz, Susana | 03/08/1996 |
| 039 | Santamaría Hoz, Ángeles | 01/08/1988 |
| 065 | Santamaría Martínez, Gustavo | 01/08/2001 |
| 059 | Santamaría Martínez, Noemí | 09/08/1997 |
| 048 | Santamaría Martínez, Roberto | 01/08/1994 |
| 066 | Torguet Rufas, Piñar | 07/07/2002 |
| 014 | Tubilleja Bárcena. Ignacio | 20/08/1982 |
| 064 | Vegas García, Kepa | 01/05/2001 |
| 057 | Vegas García, Xabier | 09/08/1997 |
| 035 | Vegas Martínez, Javier | 15/09/1985 |
| 042 | Vegas Martínez, Humildad | 01/08/1988 |
3. Proyectos de la Asociación
A. FINALIZACIÓN DE LAS OBRAS DEL LOCAL. ESCALERAS DE ACCESO
Una vez finalizada las obras de reforma del local social en su interior, nos falta por adecentar los accesos, como estaba previsto en el proyecto inicial.
La idea es hacer unas nuevas escaleras de acceso y ensanchar un poco la zona de la acera para poder hacer una pequeña terraza donde se puedan poner unas mesas.
Todo ello – terraza y escaleras – cercados con un pasamanos y una barandilla de hierro.
La idea es ir haciendo las obras en fines de semana desde ahora hasta el verano. Como en la reforma del interior, el ingeniero, capataz y primer peón va a ser Nicolás Del Moral pero solicitamos que todo aquel que pueda eche una mano cuando aparezca por el pueblo.
En la Asamblea se aprobó realizar la reforma de las escaleras pero posponiendo la obra hasta que finalicen en el pueblo las obras de sustitución en los conductos de canalización del agua, ya que es posible que parte de la reforma de las escaleras puedan realizarse aprovechando las obras en el pueblo.
B. DESPERFECTOS EN EL RECINTO DEPORTIVO
Vamos a ver si somos capaces de que este apartado desaparezca definitivamente de las asambleas, ya que lo venimos arrastrando desde hace años.
Si recordais, en la Asamblea de Semana Santa del año pasado se decidió enviar la carta de aviso de denuncia a los albañiles firmada por el presidente, vicepresidente y secretario de la Asociación con el poder de la Presidenta de la Junta Vecinal.
La carta está redactada y preparada pero no se ha enviado porque estamos a la espera de la consulta que iba a realizar la Presidenta de la Junta Vecinal a la Diputación de Burgos sobre las ayudas para la reparación de desperfectos en las instalaciones públicas, ya que, entendemos, que era posible recibir alguna indicación al respecto antes de comenzar el acto del aviso y posterior denuncia a los albañiles.
Susana nos informará de los avances de su gestión y, si procede, de inmediato realizaremos el envío de la carta de aviso a los albañiles.
En la Asamblea, la Presidenta de la Junta Vecinal comentó que existe posibilidad de solicitar subvención a la Junta de Castilla y León para arreglos del frontón. Para ello se precisa de un presupuesto previo que se encargó también de solicitar.
Un socio, Nicolás Del Moral, comentó que, a su entender, los desperfectos del frontón no se arreglan con un simple recubrimiento ya que presentan graves problemas estructurales. Se acordó que los técnicos que presupuesten los arreglos para realizar la solicitud de la subvención, presenten un informe de las posibilidades de arreglo definitivo de las instalaciones y den su opinión técnica de los problemas de construcción existentes.
Así mismo se acordó que, de forma paralela a esta solicitud, se envíe la carta a la empresa constructora instándoles a que se hagan responsables de los desperfectos.
BAJADA DE TOMA DE AGUA AL FRONTÓN
En referencia al frontón también hay que recordar que el año pasado se realizaron las obras para la bajada de agua hasta el frontón y que este año, finalizaremos las mismas con la instalación de una fuente para que los “deportistas” se puedan refrescar.
En la asamblea se aprobó la instalación de la fuente.
C. FOCOS DE LA LUZ EN LA FACHADA DELA IGLESIA
En las fiestas del año pasado, con la celebración del Rastrillo benéfico se pensó en destinar la recaudación para instalar unos focos de luz que alumbren el exterior de la iglesia, en la fachada de la fuente.
La recaudación fue de 165,10 euros, lo que se estima sea insuficiente, pero la Asociación aportará el dinero restante.
La asamblea aprobó la compra e instalación de los focos
D. APERTURA DEL BAR. FECHAS Y ORGANIZACIÓN
Es muy evidente que la reforma del local ha sido un enorme éxito. El pasado verano se creó un ambiente formidable en la sociedad con la apertura constante del bar.
También debemos felicitarnos porque la gente ha sido muy cívica y no se ha sufrido ningún desperfecto de consideración y se ha mantenido el local y el servicio con una limpieza “pasable”. Gracias a todos por el esfuerzo pero hemos de recordar que esta actitud no debe ser producto de la novedad, debemos seguir por esa misma línea de compromiso con la asociación y mantener limpios nuestros locales.
Esta Junta Directiva tiene claro que mantener la sociedad abierta el mayor tiempo posible es uno de los elementos dinamizadores del pueblo ya que es un lugar de encuentro del que hemos disfrutado todos, incluso gente de los pueblos vecinos.
Debemos, por tanto, continuar en esta línea pero tenemos que tener claro que para ello necesitamos del esfuerzo de todos los socios, ya que es preciso que haya responsables de abrir y cerrar el local, de gestionar las compras, de hacer la limpieza, etc. El año pasado fue un ejemplo de buena organización ya que todo el mundo estuvo dispuesto a ayudar, tanto para los turnos de barra, como para la limpieza, etc. Por tanto sólo se pide que siga el ejemplo y que el año pasado no fuera un espejismo provocado por la novedad.
E. FERIA DE ARTESANÍA Y GASTRONOMÍA
El pasado verano se dirigieron desde la Asociación del Valle de Caderechas a nosotros para proponernos la idea de celebrar una feria de Artesanía durante este año en Huespeda. Pedían nuestra colaboración y opinión.
La reunión la mantuvimos el presidente y secretario de esta asociación – Nico y Javi Vicuña – con el presidente de la del Valle de Caderechas. Les hicimos ver nuestro interés en poderla celebrar y nuestra opinión de cómo se podía organizar. Quedamos a expensas de la reunión que iban a mantener en Septiembre la Asociación y que nos darían una respuesta.
Nos respondieron que, de momento, han desestimado la organización de la Feria en Huespeda.
Este hecho, comentado entre varios socios, motivó la propuesta de algunos de ellos para que en esta Asamblea se estudie – y apruebe si se considera oportuno – la posibilidad de organizar un día de Feria de Artesanía y Gastronomía desde nuestra propia organización con la colaboración o sin ella de la Asociación de Caderechas. Obviamente les invitaríamos a participar pero sin que su decisión fuera vinculante de cara a la realización.
Esta Junta Directiva estima que la propuesta es muy atractiva y sería muy interesante para el pueblo organizar un evento que pueda atraer gente. Está claro que podemos ser muy capaces de llevarlo a cabo pero hemos de sopesar el trabajo de organización que ello conlleva.
Si se aprueba en Asamblea la realización de la Feria se debe crear un equipo o comité organizador que, en estrecha relación con la Junta Vecinal, comience ya con todos los preparativos, elija y proponga la posible fecha e informe a esta Junta de los planes y necesidades de ayuda con las que debe contar.
En la Asamblea se aprueba la celebración de la feria pero de cara al próximo año 2007, aprovechando este ejercicio para recabar información y presupuestos y preparar la organización del evento.
E. SEMANA DE CINE 2006
Una de las actividades festivas de mayor éxito del año pasado fueron las sesiones de cine en la semana anterior al inicio de las fiestas. Por tanto este año habría que repetir e, incluso, darle una mayor difusión.
Ya contamos con que vamos a poder disponer de un proyector para el mes de agosto con lo que se podían organizar una sesiones de cine durante todas las semanas de agosto, en un par de días a la semana para que otras personas que quieran ir a tomar algo a la sociedad no deban esperar todos los días a que finalice la película.
También se debería mantener las dos sesiones: una infantil a media tarde y la nocturna con películas para los mayores.
Nos parece también interesante que se invite a los pueblos vecinos, confeccionando unos carteles y colocándolos en los sitios estratégicos de cada localidad.
Como siempre, contamos con la experiencia y sabiduría en cine de nuestro presidente para que realice una buena selección de películas aunque invitamos a todos a que realicen sugerencias.
La asamblea aprueba la celebración de las sesiones de cine en días y horas que dictamine la comisión de fiestas o el equipo de la Asociación que se haga responsable.
F. CELEBRACIONES XXV ANIVERSARIO DE LA ASOCIACIÓN
El próximo año – 2007 – se cumplen 25 años desde la fundación de esta Asociación (1982) y, por tanto, habrá que celebrarlo como se merece. Para ello cada uno debe ir pensando y realizando las sugerencias de qué le gustaría que se organizara.
Esta junta directiva – que, por cierto, en esas mismas fechas cumple su mandato – quiere crear un programa de celebración del XV Aniversario en base a las sugerencias de todos los socios ya que, entre todos, hemos conseguido que aquella idea de dieciocho valientes se cristalizara y llegara hasta hoy.
Cualquier idea que propongais va a ser estudiada y bien recibida pero que nadie pierda la perspectiva de dónde estamos y quiénes somos: disponemos del dinero que tenemos para fiestas y dispendios así que las celebraciones deberán ser glamourosas pero económicas.
Tenemos todo este año para “hacer caja” de cara al XV Aniversario, así que debemos poner un empeño extra en que todos los eventos que se organicen sean beneficiosos.
G.
PÁGINA WEB DEL PUEBLO Y LA ASOCIACIÓN
Al fin esta finalizado el diseño de la página web del pueblo y la asociación. Vamos a enseñarla con detalle en esta reunión pero ha de quedar claro que lo que ahora tenemos es sólo el principio, entre todos debemos hacerla crecer, crear nuevos contenidos, utilizarla y recomendarla para que se pueda cumplir el objetivo inicial que era servir de nexo de comunicación entre todos los que sentimos el pueblo.
Desde el punto de vista de la Asociación, a cada uno de vosotros se le ha creado una clave personal para que podais acceder a todos los contenidos. En la web estarán publicada toda la información referente a la asociación: las actas de las reuniones, los balances contables, el seguimiento de los proyectos en curso, etc.
4.
Fiestas de Huéspeda 2006. Organización y Comisión de Fiestas
El año pasado las fiestas tuvieron éxito debido a diferentes motivos: se celebraron en el pueblo y no en el frontón con lo que la participación de la gente fue mucho mayor, coincidió con la inauguración de los locales lo que supuso que hubiera gran ambiente en la Sociedad. Pero sobre todo funcionaron bien porque hubo mucha gente que participó en su coordinación: la comisión de fiestas que se creó funcionó bien con Anun al frente, los padres y madres se involucraron en la preparación de los juegos infantiles, la chorizada de comienzo de fiestas fue todo un éxito, el rastrillo benéfico estuvo genial, los turnos de barra funcionaron a la perfección porque mucha gente se ofreció …
Todos estos aspectos se han de tener en cuenta para la organización de las fiestas de este año. Hay aún muchas cosas que mejorar – no puede volver a repetirse la coincidencia de los juegos infantiles con la procesión – pero está comprobado que cuando hay gente que se involucra todo sale mejor.
La Comisión de Fiestas que se creó el año pasado estaba formada por Anun, Nico, Gustavo, Beatriz y Javi Vicu. Si no hay nadie que se “raje” ellos continuarán pero cualquiera que desee sumarse será bienvenido.
5. Ruegos y preguntas
En el apartado de ruegos y preguntas, el socio Andoni Juaristi solicitó que se redactara un documento sencillo sobre los aspectos a tener en cuenta cuando un socio se responsabiliza de la apertura y el servicio del bar de la Sociedad: dónde se guarda el dinero, cómo se solicita género , etc.
Por otro lado, el socio Nicolás Del Moral pidió que las comunicaciones escritas que se hacen llegar a los socios sean más "claras", es decir, tengan una tipografía mayor. Así mismo solicitó que se confeccione una lista de precios de los artículos de venta en el bar, accesible tanto a socios como a "clientes".
De todas estas solicitudes toma nota la Junta Directiva y procederá a su realización.