El pueblo de huespeda
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Asamblea de Socios. Semana Santa 2007
En la asamblea de socios celebrada el viernes día 6 de abril de 2007, a las 19:00 horas, la Junta Directiva presentó las siguientes propuestas, reflejadas en el correspondiente orden del día y aprobadas todas ellas por unanimidad.
ORDEN DEL DÍA:
- 1. Resultados económicos 2006
- 2. Número de socios en activo y total. Altas y bajas año 2006
- 3. Celebración del XXV Aniversario de la Asociación
- 4. Romería de Santa Marina
- 5. Fiestas de Huespeda 2007
- 6. Propuestas de la Junta Directiva
- 7. Renovación de los cargos directivos
- 8. Ruegos y preguntas
1. Resultados económicos 2006
A |
Saldo inicial a 1 de Enero de 2006 | 2.878,65 |
B |
Ingresos | 5.441,00 |
1 |
Cuotas de socios 2006 | 588,00 |
2 |
Cobro cuotas atrasadas | 12,00 |
3 |
Cuota de alta de nuevos socios | 90,00 |
4 |
Ingresos fiestas 2006 | 3.498,00 |
5 |
Ingresos bar | 1.021,00 |
6 |
Ingresos Rastrillo Benéfico | 232,00 |
C |
Gastos | 5.574,92 |
|---|---|---|
1 |
Gastos en fiestas (compras, regalos, pago de actuaciones ...) | 3.352,25 |
2 |
Compras bar | 1.861,92 |
3 |
Focos en la iglesia (Rastrillo benéfico) | 290,91 |
4 |
Varios | 69,84 |
D |
Saldo positivo a fecha 31 de diciembre de 2006 | 2.744,73 |
|---|---|---|
COMENTARIOS
Este año hemos tenido un pequeño déficit en el ejercicio (133,92) que se enjuagaría directamente con el pago de las cuotas pendientes (132 euros), y esto ha sido debido a varios motivos:
Se ha intentado hacer un esfuerzo por atraer gente a nuestras fiestas, invirtiendo casi 700 euros en hacer carteles y programas de mano de imprenta, enviar invitaciones personales a los alcaldes de todos los pueblos de la comarca y a todas las asociaciones registradas. El esfuerzo ha sido baldío pero había que intentarlo.
Se ha comprado una cámara frigorífica nueva para el bar ya que la anterior estaba estropeada (366 euros)
Se ha invertido una fuerte cantidad (1.044 euros) en material promocional (gorras, pines, agendas) de los que apenas se ha vendido una tercera parte por lo que este año, comenzaremos a revertir el gasto en beneficio.
Así y todo disponemos aún de un saldo positivo importante.
El balance económico presentado ha sido aprobado por la Asamblea por unanimidad
2. Número de socios en activo
ALTAS Y BAJAS DURANTE EL AÑO 2006
| ALTAS | 5 |
|
| Yoli González | ||
| Milagros González | ||
| Angel Mata | ||
| Iñigo Castrillo | ||
| Lucía Ruíz | ||
| BAJAS | 0 |
|
| NÚMERO TOTAL DE SOCIOS | 62 |
|
| SOCIOS HONORÍFICOS | 1 | |
| SOCIOS QUE CONTRIBUYEN CON LA CUOTA ANUAL | 61 | |
| INGRESOS ANUALES PREVISTOS POR CUOTAS DE SOCIOS | 732 e |
Listado alfabético de socios a fecha 31 de diciembre 2006
| Socio | Apellidos, Nombre | Fecha alta |
| 052 | Amantegui Bilbao, Jesús | 20/08/1982 |
| 056 | Amor Montecelo, juan carlos | 03/05/1997 |
| 053 | Andrés Peña, Iñaki | 02/01/1996 |
| 051 | Aznar Ortega, Carlos | 15/04/1995 |
| 070 | Casado Gamo, Álvaro | 15/08/2004 |
| 010 | Casado Sáiz, Andrés | 20/08/1982 |
| 085 | Castrillejo Vegas, Iñigo | 15/08/2006 |
| 075 | Del Moral Bocanegra, Nicolás | 01/01/2005 |
| 074 | Del Moral Martínez, Anunciación | 01/01/2005 |
| 077 | Del Moral Martínez, Elvira | 01/08/2005 |
| 046 | Del Moral Martínez, Felix | 03/05/1997 |
| 060 | Del Moral Martínez, Nicolás | 01/08/1998 |
| 078 | Del Moral Martínez, Vicente | 01/08/2005 |
| 068 | Fernandez de Pinedo Montoya, Roberto | 29/07/2002 |
| 054 | Galeote Martínez, Berta | 04/04/1996 |
| 005 | Galeote Molina, José | 20/08/1982 |
| 061 | García de Vicuña Peñafiel, Javier | 03/04/1999 |
| 032 | García Sancho, Luis | 08/09/1985 |
| 045 | Gimeno Gutiérrez, Carolina | 01/08/1989 |
| 023 | González González, Celia | 20/08/1983 |
| 083 | González Martínez, Milagros | 26/06/2006 |
| 082 | González Martínez, Yoli | 26/06/2006 |
| 036 | González Moral, Antonio | 01/08/1987 |
| 021 | González Vélez, Gerardo | 20/08/1983 |
| 080 | Juaristi Linacero, Andoni | 19/08/2005 |
| 071 | Landeta García, Gorka | 15/08/2004 |
| 029 | Martelo Ogueta, Miguela | 20/08/1984 |
| 063 | Martín Martínez, Luis | 13/04/2001 |
| 072 | Martínez Alonso, Beatriz | 15/08/2004 |
| 019 | Martínez Alonso, Felipe | 01/04/1983 |
| 058 | Martínez Alonso, Felipe | 09/08/1997 |
| 069 | Martínez Alonso, Inocencia | 25/08/2002 |
| 004 | Martínez Alonso, Ricardo | 20/08/1982 |
| 037 | Martínez Alonso, Victor | 01/08/1988 |
| 022 | Martínez García, Amparo | 20/08/1983 |
| 031 | Martínez García, Anunciación | 27/07/1985 |
| 008 | Martínez García, Feliciano | 20/08/1982 |
| 013 | Martínez García, Joaquín | 20/08/1982 |
| 049 | Martínez Martín, Daniel | 01/08/1994 |
| 084 | Mata Martínez, Angel | 15/08/2006 |
| 044 | Pereiro Pérez, Pedro | 01/08/1989 |
| 050 | Pereiro Pérez. Isabel Margarita | 15/04/1985 |
| 018 | Rodríguez Quiñones, Lorenzo | 20/08/1982 |
| 067 | Romero Erausquin, José Ignacio | 07/07/2002 |
| 079 | Ruíz Gómez, Celestino | 01/08/2005 |
| 081 | Ruíz Urquijo, Lucía | 24/06/2006 |
| 092 | Sabarte Martínez, Alejandro | 20/07/1999 |
| 076 | Sabarte Martínez, Mikel | 01/08/2005 |
| 009 | Sabarte Ortueta, Kepa | 20/08/1982 |
| 097 | Sáiz Alonso, Pedro | 01/08/2001 |
| 055 | Sáiz Hoz, Marina | 03/08/1996 |
| 047 | Sáiz Hoz, Susana | 03/08/1996 |
| 039 | Santamaría Hoz, Ángeles | 01/08/1988 |
| 065 | Santamaría Martínez, Gustavo | 01/08/2001 |
| 059 | Santamaría Martínez, Noemí | 09/08/1997 |
| 048 | Santamaría Martínez, Roberto | 01/08/1994 |
| 066 | Torguet Rufas, Pilar | 07/07/2002 |
| 014 | Tubilleja Bárcena. Ignacio | 20/08/1982 |
| 064 | Vegas García, Kepa | 01/05/2001 |
| 057 | Vegas García, Xabier | 09/08/1997 |
| 035 | Vegas Martínez, Javier | 15/09/1985 |
| 042 | Vegas Martínez, Humildad | 01/08/1988 |
3. Celebración del XXV Aniversario de la Asociación
Como recordareis, en las asambleas de Semana Santa y verano del año pasado se solicitó a los socios que fueran aportando ideas de cómo y cuándo deseaban celebrar el XXV Aniversario de la fundación de la asociación.
También desde el verano pasado, en la web se abrió un foro de debate para recoger las aportaciones de socios y vecinos en general. El pasado mes de febrero se volvió a hacer un llamamiento a través de la web y del envío de información a una serie de correos electrónicos de socios que tenemos registrados, solicitando - ya prácticamente rogando - fueran haciendo llegar las aportaciones.
El resultado ha sido que únicamente siete personas han enviado su parecer a través de la web. Ninguno por algún otro medio.
En vista del "éxito" y manteniendo la idea de que este evento merece un esfuerzo por nuestra parte, algunos miembros de la junta directiva han propuesto una serie de consideraciones que ahora someten a debate y aprobación por parte de la asamblea:
- Realizar todos los actos festivos en un único día
- Elegir la fecha del sábado 28 de julio para la celebración, por varios motivos:
- No debe mezclarse esta celebración con las fiestas patronales
- En julio puede venir gente que en agosto ya ha marchado de vacaciones a otros destinos
- Confeccionar una invitación específica para el evento
- Enviar o entregar la invitación de forma personalizada a todos los socios actuales y antiguos que pertenecen o han pertenecido en algún momento a la asociación, haciendo la invitación extensible a sus familiares.
- Enviar invitación personalizada a las autoridades provinciales: alcaldes de la comarca, diputado, etc.
- Las actividades festivas se establecerían según el siguiente programa:
12 horas. Recepción de los invitados en la sociedad, que lucirá una exposición de fotografías seleccionadas y enmarcadas del pueblo que, posteriormente, se venderán.
Contratar una charanga o grupillo de música callejera que vaya animando desde la calle.
12,30 horas. Misa en honor de todos los socios difuntos
13,30 horas. Bajada comunitaria hasta el frontón y allí , colocando un pequeño escenario con una tarima, leer tres breves discursos:
- Discurso del presidente de la asociación
- Discurso de la alcaldesa
- Discurso de alguno de los socios fundadores. Se propone que este discurso lo redacte Tilis y sea leído por otro socio fundador.
En el escenario del frontón se habría dejado previamente instalada la megafonía.
14,30 horas. Catering. La idea es preparar un catering suficiente para que la gente aguante sin tener que irse hasta la hora de cenar.
La fiesta es para todos y entendemos que no es día para que unos pocos tengan que estar preparando mesas, asando y sirviendo. Es mejor que estudiemos la viabilidad de poder contratar el catering con algún restaurante cercano. Podemos pedir presupuesto en Terminón, Oña y Salas y el que mejor precio nos haga se lo encarguemos.
Hay que buscar el lugar idóneo para hacer el catering. Sería interesante contratar una carpa y poder hacerlo en la calle, bien en el frontón o en la finca que está frente a la sociedad, pidiendo permiso a su dueño, que el año pasado se brindó a dejárnosla.
15,30 horas. Se pretende montar un video con las imágenes grabadas de fiestas y mensajes y entrevistas que se puedan grabar a socios y gente del pueblo. No es un proyecto cerrado porque lo más probable es que no dé tiempo a realizarlo. Si es posible acabarlo, a esta hora se proyectaría, bien en la soci o donde estuviera montada la carpa, si hay posibilidad.
16 horas Sobremesa amenizada por la charanga musical, con bailables para el que se atreva.
18 horas Actuación de un cómico monologuista que se contratará.
Una vez finalizada la actuación del monólogo se dará por finalizada la jornada festiva y los que aguanten podrán seguir la fiesta en la sociedad.
Entre las aportaciones que se recibieron en la web hemos desestimado algunas por diversas razones, pero se agradecen todas ellas:
- Procesión a Santa Marina y misa. Entendemos que este es otro acto a discutir pero para otro tipo de festividades, no tiene sentido en la fiesta de celebración de la Asociación.
- Comida de hermandad. Ya hemos comentado que creemos que esta es una fiesta para que todos la celebremos y no que tenga que haber un número de socios trabajando para los demás.
- Concierto casero con gente del pueblo. Nos parece una idea muy interesante pero que tiene más sentido dentro del programa de las fiestas patronales.
- Teatro realizado por gente del pueblo. Idea maravillosa pero que requiere de un tiempo de preparación del que ahora no disponemos. Pero debemos trabajar en este proyecto.
- Verbena. Creemos que el formato idóneo para esta celebración es hacerlo en un día y finalizar temprano para que la gente que venga a pasar el día y pueda regresar a una hora prudencial. A partir de ahí, la gente que se quede puede organizar una verbena improvisada o lo que más les plazca, pero no como acto incluido en el programa.
La Asamblea de Socios aprobó el programa festivo con el único cambio de la comida, decidiéndose organizar una paellada para todos los asistentes cocinada por unos socios que se ofrecieron voluntariamente, a fin de abaratar los costes de organización.
El programa festivo aún no está cerrado, a la espera de poder organizar los actos programados y contratando al personal necesario, por lo que aún es posible recibir cualquier aportación que deseis realizar.
4. Romería de Santa Marina
El verano pasado, un socio - Tilis concretamente - propuso recuperar la Romería de Santa Marina como fiesta local.
La idea ha sido acogida con entusiasmo por todo aquel que la ha conocido y ahora nos toca en esta asamblea debatir y, en su caso, aprobar este nuevo proyecto.
Hay que debatir varios temas:
- Si se considera oportuno recuperar esta tradición
- Elegir la fecha idónea para realizarla
- Posibilidad de comprar o mandar hacer una cruz de hierro o piedra que se situaría en las ruinas de la ermita. Esta fue una de las ideas propuestas para se realizara con los ingresos del Rastrillo Benéfico que se efectuó las pasadas fiestas.
- Necesidad de limpiar los caminos para poder desarrollar la romería
- Etc.
En la asamblea de socios se decide recuperar la Romería de Santa Marina en los siguientes términos:
- Se instaura la festividad de Santa Marina en el último sábado de julio, salvo en este año 2007 que se adelanta al sábado 21 de julio para no coincidir con la celebración del XXV Aniversario de la fundación de la asociación.
- Se decide encargar al herrero una cruz de hierro que se colocará en el lugar que ocupan las ruinas de la antigua ermita de Santa Marina.
- La romería partirá de Huéspeda en la mañana, se subirá andando hasta las ruinas de la ermita y allí se celebrará una misa, seguida de una romería.
5. Fiestas de Huéspeda 2007
Las fiestas del año pasado, según el modesto parecer de la junta directiva, tuvieron gran éxito de organización y participación, con momentos estelares como la noche del karaoke o el concurso de tortillas. Pero un año más la afluencia de gente fue escasísima. Cada año vamos perdiendo efectivos.
Ya hemos comentado que se hizo un gran esfuerzo - en trabajo y dinero - para promocionar los días festivos: carteles y programas de mano bien hechos y entregados en todos los pueblos de la zona, invitación personal a cada municipio a través de cartas a los alcaldes para que pegaran un cartel en el tablón de anuncios de los respectivos ayuntamientos, invitación personal a todas las asociaciones registradas en la Diputación de Burgos. Pero ya se vio que no transmitimos bien el mensaje o que éste no cundió.
Pero todo ello no debe hacernos caer en el desánimo. Es mucho más difícil organizar los actos cuando piensas que no va a venir casi nadie, sabemos que no podemos hacer dispendios económicos porque luego no se revierte en dinero ya que si no hay gente, no se consume en el bar. Pero así y todo tenemos la obligación de continuar con el mismo ánimo, como si estuviéramos preparando actos festivos para una gran ciudad.
Este año 2007 tenemos un problema añadido. La festividad de la Virgen (15 de agosto) es un miércoles con lo que hay que decidir en qué fin de semana hacemos las fiestas, si el anterior (10-11-12) o el posterior (17-18-19).
La junta directiva propone hacerlo en el primero de ellos porque creemos que así tenemos menos posibilidades de coincidir con las fiestas de otros pueblos.
La idea sería hacer programar los actos festivos para el fin de semana (comenzar viernes tarde y finalizar domingo tarde) y dejar algún acto - además de la misa - para el mismo día 15. El debate está abierto.
También sería interesante centrar la discusión sobre nuevas ideas para tratar de conseguir una mayor afluencia de gente. No vamos a repetir la experiencia del año pasado porque no compensa ni en trabajo ni en dinero hacer las invitaciones y cargar con los costes de imprenta, pero se admiten todas las ideas.
Creemos, desde la junta, que una de las acciones que se deben hacer es acercarnos a los pueblos más cercanos - Rucandio, Madrid y Herrera - para intentar que participen en la fiesta. Pero se admiten todas las ideas.
6. Propuestas de la Junta Directiva
Seguro para la Asociación
Hemos suscrito un seguro, con la compañía Zurich, con la siguiente cobertura:
Continente de la propiedad |
300 € |
|
|
Incendios y complementarios |
100 % |
|
Daños estéticos |
600 € |
Contenido |
100 % |
|
|
Incendios y complementarios |
10 % valor contenido |
Extensión de garantía |
100 % |
|
Responsabilidad civil |
150.000 € |
|
|
Límite por vida |
150.000 € |
|
Límite por vida patronal |
60.000 € |
Daños por agua |
100 % |
|
Rotura de lunas |
100 % |
|
Daños eléctricos |
600 € |
|
Defensa jurídica |
6.000 € |
|
El coste del seguro ha supuesto 252,93 euros y ya está pagado, con cargo al ejercicio de este año 2007.
Compra de una máquina de hielo para la soci
En los últimos tres años (2004, 2005 y 2006) sólo en fiestas hemos gastado más de 600 euros en hielo, sin contar el gasto de gasolina de los coches que, a menudo, sólo hemos hecho viaje para traerlo, más el engorro de distribuirlo por los arcones de la gente del pueblo porque en la cámara se deshace.
Así que se propone ver la posibilidad de hacernos con una máquina de hielo, a poder ser de segunda mano.
Senderismo por Huespeda
El pasado verano un par de socios - Roberto y Celes - me comentaron que estaban trabajando en dibujar sobre un mapa las posibles rutas de senderismo que se podían hacer por Huespeda. De hecho estamos preparando un gran mapa mural para que se puedan ir dibujando las rutas y más tarde crear unos gráficos con ellas: su duración, índice de dificultad, etc.
Dando vueltas al asunto, es posible que ésta sea una buena oportunidad para promocionar el pueblo. Según se vaya trabajando en el dibujo de las rutas podemos crear unos gráficos representativos y ponernos en contacto con los organismos de promoción turística de la Diputación de Burgos, Junta de Castilla y León y ayuntamientos de Oña y Briviesca para que nos metan en su circuitos turísticos. Ya vimos el año pasado que una simple referencia a los cerezos en flor del valle ocasionó una multitud en jueves y viernes santo.
Además aprovechando que pueda venir alguna autoridad a la fiesta de la asociación podemos comentarles el asunto y ver la posibilidad de señalizar las diferentes rutas, limpiar algún camino, etc.
Vídeo para la Asociación. Colaboración
Ya hemos comentando que se pretende crear un vídeo - en concreto un DVD - sobre la historia de la Asociación. Como hemos adelantado, es muy posible que no lleguemos a tiempo para la fiesta del XXV Aniversario pero haremos todo lo posible. Pero necesitamos colaboración.
La mejor ayuda que podeis prestarnos es rebuscar por casa todas las fotografías y grabaciones de video que tengais sobre el pueblo. Además de tiempo, para poder hacer un buen trabajo, nos falta material
Web del pueblo. Más participación
Este es un tema ya manido pero lo cierto es que existe muy poca participación en la web. Sé que todos andamos siempre muy liados y que, posiblemente, tampoco la web pueda ser lo suficientemente atractiva para que perdamos un poco de tiempo, pero con ideas y ayuda todo es mejorable.
Una vez más, y van ..., os pedimos una mayor participación. Yo he enseñado la web a muchísima gente y a todos les ha encantado pero seguro que es mejorable. Lo triste es revisar los foros de opinión y ver que siempre estamos los mismos cuatro gatos.
7. Renovación de cargos directivos
Se cumplen ahora cuatro años desde que la actual directiva ocupó sus cargos. Fue en la asamblea de agosto de 2003. Por tanto es hora de renovar toda la junta diretiva.
Recordamos la actual composición:
Presidente: |
Nicolás Del Moral Martínez |
Vicepresidente: |
Kepa Sabarte Ortueta |
Secretario y tesorero: |
Javier García de Vicuña Peñafiel |
Vocal 1º |
Marina Sáiz Hoz |
Vocal 2º |
Ricardo Martínez Alonso |
Vocal 3º |
Gustavo Santamaría Martínez |
En la asamblea de agosto de 2003 el presidente electo fue Javier Vegas Matínez. Ante la renuncia de éste fue elegido Nicolás Del Moral Martínez nuevo presidente, pasando Kepa Sabarte a ocupar la vicepresidencia y entrando Marina Sáiz en el puesto de vocal que dejó libre Kepa Sabarte. Por tanto, pese a que ha habido diferentes cambios a lo largo de estos años, entendemos que la renovación de cargos ha de hacerse de forma conjunta.
Por tanto, aprovechando esta asamblea general, los actuales directivos renuncian a sus cargos y someten, a decisión de la asamblea, la elección de la nueva Junta Directiva.
La asamblea decidió reelegir a la misma junta directiva por otro período de cuatro años, hasta 2011.