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En la asamblea de socios celebrada el sábado día 11 de abril de

2009, a las 18:00 horas, la Junta Directiva presentó las siguientes

propuestas, reflejadas en el correspondiente orden del día.

ORDEN DEL DÍA

• Resultados económicos 2008
• Número de socios en activo y total. Altas y bajas año 2008
• Romería de Santa Marina 2009
  
• Colaboración con la Junta Vecinal para mejoras en la iglesia
  
• Fiestas de Huéspeda 2009
• Ruegos y preguntas

 
1. Resultados económicos 2008

COMENTARIOS

La Junta Directiva expone que el balance de cuentas ha sido positivo gracias a la venta de la lotería de Navidad, que ha dado un beneficio de 1.280 euros.  En comparación con años anteriores ha habido una caída en los ingresos en los días festivos debido a la menor afluencia de gente y a los ingresos en el bar por el mismo motivo, durante todo el año. Se destaca el ingreso de 540 euros en concepto de subvenciones concedidos por la Junta de Castilla y León por la celebración de la Romería de Santa Marina  (240 euros) y por el arreglo de las escaleras (300 euros).

En resumen, pese a la poca afluencia de gente en fiestas y durante todo el año, hemos conseguido cerrar el año en positivo y hacer frente, sin problemas, al pago de las tres obras efectuadas en este año: el arreglo de las escaleras de acceso a la sociedad,  la colocación de la cruz en Santa Marina y la instalación de las nuevas luces en la fachada de la iglesia. Enhorabuena a todos.

Acuerdos adoptados en la Asamblea en este punto

El balance de cuentas del ejercicio 2008 ha sido aprobado por unanimidad.

2. Número de socios en activo

ALTAS Y BAJAS DURANTE EL AÑO 2008

Cuotas pendientes a 31 de diciembre 2008: 8 cuotas

LISTADO ALFABÉTICO DE SOCIOS A FECHA 31 DE DICIEMBRE DE 2008

Para visualizar el listado completo pulsa aquí 

Comentarios

Damos nuestra más sincera bienvenida a la nueva socia Marisa Vigo. Ya en años anteriores ha colaborado desinteresadamente con la asociación sin pertenecer a ella, sabemos que ahora se desvivirá aún más si cabe por ella. Sin ninguna duda, hemos hecho un gran fichaje. Bienvenida, Marisa.

En el capítulo de bajas, José Galeote ha solicitado la baja de forma voluntaria y a Ángeles Santamaría y Celia González la junta directiva les ha dado la baja por su desvinculación del pueblo y tener las cuotas de pago pendientes de los últimos tres años.

Acuerdos adoptados en la Asamblea en este punto

Aprobado por unanimidad. 

3. Romería de Santa Marina 2009

Uno de los grandes proyectos hechos realidad en 2008 ha sido la recuperación de la Romería de Santa Marina, después de más de 50 años sin celebrarse. 

El pasado 19 de julio, una treintena de vecinos de Huéspeda y Madrid, nos dimos cita junto a las ruinas de la antigua ermita y bajo la gran cruz de hierro recién instalada para homenajear a Santa Marina. Fue un bonito día sólo ensombrecido por la escasa participación ya que esperábamos que una cita tan importante -  recuperar una antigua tradición - iba a ser seguida por más gente.

Este es el gran reto para este año, que nos comprometamos a estar el próximo día 18 de julio todos en Huespeda para celebrar la segunda romería de este siglo XXI. No faltéis.

Acuerdos adoptados en la Asamblea en este punto

Se aprueba la celebración el sábado día 18 de julio que es el día en que antiguamente se celebraba. Se hace un llamamiento a todos los amigos de Huespeda, Madrid, Herrera y demás pueblos vecinos para que se sumen a la fiesta.

Se hace también un llamamiento a todos los propietarios de tractores de la zona para que ese día pongan sus vehículos al servicio de la Romería, como transporte público, para poder hacer llegar hasta los altos a aquellas personas que les sea imposible el acceso andando.

Se deja abierta a futura decisión la posibilidad de hacer una merienda - cena en la tarde/noche a base de escabechados como el año pasado o realizar una cena "con más fundamento".

4. Colaboración con la Junta Vecinal para el pago de las mejoras realizadas en la Iglesia

La Junta Vecinal ha realizado las obras de acondicionamiento de las escaleras de acceso al campanario de la iglesia que estaban totalmente deterioradas. Para ello solicitó la colaboración de los vecinos, a nivel particular, que desearan aportar dinero en la sufragación de los gastos de la obra.

La Junta directiva de la Asociación propone la colaboración económica, en cuantía a aprobar, con la Junta Vecinal ya que ésta ha ayudado en numerosas ocasiones con las obras que desde la Asociación se han emprendido.

Acuerdos adoptados en la Asamblea en este punto

Tras un largo debate y a solicitud de uno de los socios, se aprueba dedicar una cuantía no superior a 1.000 o 1.500 euros de las arcas de la Asociación no para la obra ya realizada simo para acometer otras obras de mejora. En base a dicha propuesta se ha acordado iniciar el estudio para conocer el coste económico que supondría arreglar los ejes de las campanas y asegurar éstas ya que se encuentran en muy mal estado.

5. Fiestas de Huéspeda 2009.

La Junta Directiva propone las fechas del 14 al 16 de agosto para celebrar las fiestas patronales de 2009.

Así mismo se hace un llamamiento a todos los socios para que se sume más gente a la comisión de fiestas y que se colabore más en la aportación de nuevas ideas para la confección del programa festivo.

Acuerdos adoptados en la Asamblea en este punto

Se decide celebrar las  fiestas de agosto en las fechas del 14 al 16 de agosto. El chupinazo y comienzo  festivo sería en la tarde del día viernes 14.

A petición de algunos socios, se debate sobre al decisión tomada el año pasado de finalizar las verbenas a las 5 de la mañana ya que parece ser que los jóvenes están en total desacuerdo con esta decisión.

Tras un largo debate se acuerda que para este año 2009 no exista una hora de cierre establecida siempre y cuando haya algún socio - cuyo nombre se conozca con antelación - que se haga responsable de los últimos turnos de barra, estando a su cargo la responsabilidad de la recaudación de dinero y de dejar los locales limpios y en perfecto estado.

Así mismo se decide que a partir de las 5 de la mañana se deberá permanecer en el interior del local de la sociedad y con la música a un volumen bajo para no molestar a los vecinos.

6. Ruegos y preguntas

Un socio solicita se estudie la compra de una cafetera para la sociedad.

Acuerdos adoptados en la Asamblea en este punto

Se decide estudiar diferentes presupuestos y adquirir una cafetera. Responsable: Andoni Juaristi.

Un socio solicita se realice un cuadrante anual de responsables del local por meses. Los socios se apuntarían de forma voluntaria a algunos de los diferentes turnos y cada grupo tendria la responsabilidad de comprar las existencias necesarias para abastecer el local, comprometerse a que éste se encuentre siempre limpio y notificar cualquier anomalía o deficiencia que se pudiere originar. Para ello se determina que es preciso confeccionar un "manual de buenas prácticas" a disposición de todos, la confección de un stock de provisiones para poder realizar los inventarios y compras precisas y la relación de los proveedores habituales.

Acuerdos adoptados en la Asamblea en este punto

Se decide realizar el cuadrante y el manual de "buenas prácticas". Responsable de su realización: Javi Vicuña.