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En la asamblea de socios celebrada el sábado día 2 de abril de

2010, a las 19:00 horas, la Junta Directiva presentó las siguientes

propuestas, reflejadas en el correspondiente orden del día.

ORDEN DEL DÍA

• Resultados económicos 2009
• Número de socios en activo y total. Altas y bajas año 2009
• Días de floración de los cerezos
  
• Romería de Santa Marina 2010
  
• Proyecto de colocación de luces en la fuente
  
• Fiestas de Huéspeda 2010
• Venta de lotería de Navidad
  
• Ruegos y preguntas

 
1. Resultados económicos 2009

COMENTARIOS
Hemos salvado el ejercicio gracias a la venta de lotería de Navidad y, en especial, a la no devolcuión de parte del premio conseguido en 2008 con el dinero atrás.

Este año las fiestas han sido deficitarias ya que ha acudido muy poca gente y únicamente ha habido dos días de verbena que es cuando más se consume.

No obstante debemos felicitarnos porque un año más conseguimos finalizar con números en positivo y ya disponemos de una cantidad suficiente para afontar algun nuevo proyecto, siempre con la modestia que nuestra situación supone.

Acuerdos adoptados en la Asamblea en este punto

El balance de cuentas del ejercicio 2009 ha sido aprobado por unanimidad.

2. Número de socios en activo

ALTAS Y BAJAS DURANTE EL AÑO 2009

Cuotas pendientes a 31 de diciembre 2009: 3 cuotas

LISTADO ALFABÉTICO DE SOCIOS A FECHA 31 DE DICIEMBRE DE 2009

Para visualizar el listado completo pulsa aquí

Acuerdos adoptados en la Asamblea en este punto

Aprobado por unanimidad. 

3. Días de floración de los cerezos

Cada año nos planteamos organizar algo para los días de floración de la cereza y todos los años “nos pilla el toro”. Está claro que es difícil organizarnos cuando no se sabe exactamente los días en que va a suceder.
Pero pienso que debemos crear un “gabinete de crisis” que esté pendiente de ello y sea capaz de movilizar a la gente necesaria para poder atender a los visitantes como se merecen.

Una fórmula puede ser hacer una lista de posible gente capaz de movilizarse rápido de cara a preparar unos bocadillos, tortillas, etc, que podamos servir en el bar de forma rápida el fin de semana en que vayan a venir el mayor número de gente.

Además, este año debemos aprovechar para dar bombo a la Romería de Santa Marina aprovechando la gente que acuda para la floración de los cerezos.

Acuerdos adoptados en la Asamblea en este punto

Se va  a tratar de tener dispuesto suficientes provisiones en la soci para atender a la gente que se pueda acercar al pueblo. También se ha acordado que todo aquel que pueda desplazarse en el fin de semana en que se produzca la floración, previo aviso de alguien que se encuentre en el pueblo, se acerque para echar una mano.

4. Romería de Santa Marina 2010

Creo que este debe ser nuestro proyecto más importante para este año. El año pasado el señor cura se quedó impresionado con la romería y prometió que para este año, si queríamos, se podía celebrar una misa de campaña en el alto, junto a las ruinas de la ermita.

Me parece una idea estupenda y habría que darle la publicidad necesaria para que puedan acudir gente de otros pueblos. Pienso que no debe ser muy habitual que en un pueblo remoto de la Castilla profunda se trate de recuperar una tradición y, además, se celebre una misa de campaña en un alto. Y de ello nos debemos aprovechar.

Tenemos que conseguir movilizarnos para que los medios de comunicación se hagan eco de la noticia y consigamos atraer a gente interesada en este tipo de historias. Ya hemos visto el efecto de los medios de comunicación con la floración de los cerezos. Por tanto, debemos apostar fuerte por crear una campaña de promoción de la Romería que atraiga a gente al pueblo y a nosotros nos “obligue” a consolidar su celebración todos los años.

Además Susana ha tenido la feliz idea de contratar un grupo musical para amenizar la merienda de la tarde con lo que la fiesta puede ser completa.

Pienso que debemos crear unos carteles interesantes para colocar en todos los puebls de la zona y aprovechar los días que la gente se acerca aquí y a Madrid para ver los cerezos y que sepan que en julio pueden volver para ver una romería de verdad, en vivo y en directo.

Vamos a intentar crear una documentación mínima para poder ofrecer a los visitantes. Esta documentación se centraría en tres frentes: por un lado recopilar toda la información posible sobre Santa Marina y poder llegar a saber porqué es la patrona de Huespeda. Por otro lado, ayudándonos del cura, poder llegar a saber porqué y cuándo se construyó la ermita en el alto. Por último debemos entrevistar a nuestros mayores para que recuerden con todo el lujo de detalle que les sea posible, cómo se celebraba la romería antiguamente y, en lo posible, tratar de rememorarla de la misma forma.

Como siempre, se piden voluntarios para acometer este proyecto.

Acuerdos adoptados en la Asamblea en este punto

Se aprueba la propuesta de realización de unos carteles y el llamamiento a los pueblos vecinos, así como enviar una nota de prensa a todos los medios de comunicación para que publiquen la noticia. Aprobada la idea de recopilar información sobre la Romería de Santa Marina y poder realizar un dossier que presentar a los visitantes de la Romería. Coordinador de la Romería: Javi Vicu

5. Proyecto de colocación de luces en la fuente de la plaza

Aprovechando “lo chulo” que nos está quedando el pueblo con las últimas obras realizadas y que la plaza está muy mejorada, se nos ha ocurrido la posibilidad de alumbrar la fuente y el santo.

La idea surgió del grupo de electricistas – amigos de Félix y Marisa – que colocaron las luces en la iglesia. Nos han comentado que con poco dinero puede quedar muy bonito colocar unas luces en la fuente – dentro del agua con lo que no se verán ni los focos ni los cables – que den luz a los pozos y a la figura del santo.

Vamos a comenzar la obra en cuanto la mano de obra esté disponible. Únicamente hemos de hacer fente a los gastos del material y a la comida de homenaje a los currelas, ya que estos no cobrarán nada por su trabajo.

Acuerdos adoptados en la Asamblea en este punto

Aprobada la propuesta pero se especifica que se tenga cuidado con no estropear nada del actual arreglo de la plaza.

6. Fiestas de Huéspeda 2010.

El hecho de que el 15 de agosto sea domingo nos deja claro que las fiestas este año han de ser desde el viernes 13 al domingo 15.

Como siempre, se piden voluntarios para su organización. Contamos con la impecable organización de Anun y las ayudas inestimables de nuestro presidente y las organizadoras de los juegos infantiles.

Hay actos en el programa que son casi inamovibles por su tirón: la chorizada del día de inicio, el rastrilo benéfico, el concurso de tapas y pinchos …

También es cierto que seguramente el hecho de que cada año venga menos gente es, simplemente, ley de vida.

Pero creo que deberíamos hacer un esfuerzo por ser un poco más imaginativos y tratar de pensar en algún otro acto que sea de interés para la gente ya que llevamos bastantes años perpetuándonos en el mismo programa festivo.

Queda abierto el concurso de ideas.

Acuerdos adoptados en la Asamblea en este punto

Se decide celebrar las  fiestas de agosto en las fechas del 13 al 15 agosto. El chupinazo y comienzo  festivo sería en la tarde del día viernes 13.

Se acuerda hacer un llamamiento a través de la web para que se aporten ideas sobre nuevos actos festivos así como la posibilidad de que nuevos socios se sumen a la comisión de fiestas.

7. Venta de lotería de Navidad

El balance contable no admite dudas. Entre la venta de lotería de Navidad de este año y la no devolución de los premios del año 2008 hemos ingresado casi 2.300 euros. Por tanto, la venta de lotería es muy rentable.

Pero es muy laboriosa de organizar y yo, el secretario, ya no me comprometo a hacerlo ningún año más. Hay que estar muy pendiente de los ingresos de dinero y de la devolución de los talonarios y, en mi caso, se une a un exceso de trabajo en el fin de año que me hace prácticamente imposible poder encargarme de ello.

Así que, si entendemos que es interesante continuar con la venta de lotería, se impone un relevo en la organización.

Acuerdos adoptados en la Asamblea en este punto

El socio Angel Mata se ofrece como responsable de organizar la venta de la Lotería de Navidad de 2010

8. Ruegos y preguntas

A petición de Susana se debate la posibilidad de pensar en diferentes actividades a realizar en el pueblo en los fines de semana desde ahora hasta finales de verano con la idea de que la gente se anime a subir al pueblo. 

Acuerdos adoptados en la Asamblea en este punto

Se aprueba la idea por unanimidad y se decide hacer un llamamiento desde la web para que se aporten ideas sobre las actividades que se puedan realizar, tratando de dar cabida tanto a niños como jóvenes, adultos y mayores.

Se debate sobre la propuesta del año anterior referente a la realización de un cuadrante de responsables semananles o mensuales del cuidado de la sociedad. El secretario expone que no se ha realizado porque es muy difícil realizar dicho cuadrante al desconcoerse la gente con posibilidad de acudir al pueblo y en las fechas en que va a estar presente.

Acuerdos adoptados en la Asamblea en este punto

Se decide realizar un  listado del stock mínimo de bebida que ha de haber siemppre en el local y Roberto se responsabiliza de su control, durante los meses de invierno.